Kisi-kisi & ringkasan Analisa & Investasi E-Business UAS 2012

Analisa & Investasi E-Business


Gambar dan hitung2annya, bisa di download di :

http://www.mediafire.com/?d7oo5rn1vy2ls3b

Pert 08 The Costing ICT / Pembiayaan TIK (Teknologi & Informasi Komunikasi)
Sebuah kerangka kerja untuk mengamati masalah biaya :
Evaluasi TIK lebih sering diimplementasikan pada salah satu kategori dibawah ini :
•    Pengeluaran pada Perusahaan TIK
•    Proyek TIK
•    Himpunan bagian dari operasi TIK
Kemudian mencakup hal-hal seperti :
    Sebuah unit usaha (misalnya kantor cabang)
    Sebuah departemen (misalnya pemasaran)
    Sebuah proses (misalnya pemrosesan order)
    Sebuah aplikasi (misalnya otomatisasi kantor)
    Sebuah software (misalnya Sistem Informasi Eksekutif)
    Komponen infrastruktur (misalnya jaringan)

Masalah Konseptual pada pembiayaan TIK
Beberapa masalah dalam biaya konseptual sistem informasi :
•    Mendefinisikan Total biaya investasi (total investment cost)
•    Mendefinisikan Total biaya berjalan (total running cost)
•    Mendefinisikan batas-batas sistem dan biaya proyek
•    Mendefinisikan batas-batas biaya sementara
•    Biaya Marginal (Marginal Cost) : kenaikan biaya yang harus dikeluarkan karena adanya tambahan barang yang diproduksi.
•    Biaya peluang (Opportunity Cost) : biaya yang timbul akibat memilih sebuah peluang terbaik dari beberapa lternatif yang tersedia.
•    Dis-Benefit (kadang-kadang disebut sebagai biaya halus) : efek-efek negatif yang tidak diinginkan oleh perusahaan (misalnya kinerja pegawai buruk, CS yang buruk).
•    Biaya risiko (Risk of Cost).
Kelemahan membiayakan sistem (Costing System Weaknesses) :
•    Omitted costs (Biaya yang dihilangkan)
•    Mis-assigned costs (Biaya yang tidak diajukan)
•    Intertemporal data capture problems (Masalah pengangkapan data antarwaktu)

Kebijakan Akuntansi
•    Kapitalisasi dan amortisasi
    Kapitalisasi pasar : sebuah istilah bisnis yang menunjuk ke harga keseluruhan dari sebuah saham perusahaan yaitu sebuah harga yang harus dibayar seseorang untuk membeli seluruh perusahaan.
    Amortisasi : pengurangan nilai aktiva tidak berwujud, seperti merek dagang, hak cipta, dan lain-lain, secara bertahap dalam jangka waktu tertentu pada setiap periode akuntansi.
•    ‘Early Adopters’ dan masalah ‘hotel night’
    Masalah lain yang dapat mengganggu pembiayaan TIK. Karena hotel memiliki pengeluaran tambahan tetap, harga untuk tamu jatuh meningkat.
•    Overhead allocation (Alokasi untuk pengeluaran tambahan) :
Biasanya pengeluaran tambahan berpotensi muncul pada kebutuhan dibawah ini :
    Shared Devices (printer, storage, tape drive, dll).
    Infrastruktur bersama (shared) (jaringan kabel).
    Layanan bersama (helpdesk, cadangan).
    Biaya administrasi (asuransi, hukum).
    manajemen TIK.
    penelitian TIK.
•    Chargeback (Pengembalian)
Alokasi biaya mungkin dapat berpengaruh pada beberapa aspek. Suatu metode umum melibatkan pengajuan biaya periodik untuk department pengguna. Sistem alokasi yang lebih kompleks mungkin memberikan fasilitas yaitu ‘Chargeback’ atau pengembalian.
Model referensi dari pembiayaan TIK
•    Standar untuk membantu
Disini dibutuhkan pendekatan standarisasi untuk pembiayaan TIK. Tujuannya adalah akan memastikan adanya pendekatan yang konsisten dalam pembiayaan investasi SI dan pengeluaran yang digunakan pada akuntan keuangan, dengan begitu laporan keuangan pun akan konsisten.
•    Model referensi biaya TIK:
Dalam membangun model referensi, karakteristik yang harus dipertimbangkan adalah sebagai berikut :
    Definisi dari apa biaya harus termasuk di dalamnya
    Pedoman untuk menangkap data
    Standar dan metode alokasi biaya overhead (tambahan)
    Penyaring untuk menghapus data yang tidak relevan atau gangguan
    Kompatibilitas dengan ada aturan akuntansi eksternal dan standar
    Kompatibilitas dengan praktek akuntansi biaya di daerah yang sebanding
    Pedoman untuk mendefinisikan batas-batas duniawi
    Sebuah mekanisme untuk menentukan organisasi yang saling bergantungan
•    Contoh dari suatu komponen
•    Sebuah model referensi :
    Saat ini banyak praktek buruk yang dapat diperbaiki & ditingkatkan
    Saat ini dibutuhan konsistensi untuk tujuan evaluasi
    Ini akan meningkatkan transparansi
    Ini akan menciptakan keputusan yang lebih berguna tentang pengeluaran TIK
    Ini akan menghemat waktu pengguna dan usaha

Pert 09 The Economic Value
Biaya Perkiraan
•    Biaya investasi (Investment Cost) pengeluaran modal untuk menciptakan aset yang mendukung kegiatan usaha untuk jangka waktu yang lama.
•    Belanja modal (Capital Expensiture) adalah properti, pabrik, peralatan, dan dapat diturunkan langsung dari desain sistem dan pengetahuan tentang apa yang mungkin sudah ada.
•    Modal berwujud (Capital Intangibles) adalah pengeluaran pada perangkat lunak, pengembangan penelitian dan pengembangan, jika tidak sepenuhnya diketahui.
•    Modal kerja (Working Capital) untuk operasi mendanai Apakah uang tunai terikat dalam piutang, persediaan, dan di tempat lain dan merupakan kebutuhan investasi asli.
Biaya Operasi
•    Biaya operasi (Operation Cost) adalah biaya yang dikeluarkan berlangsung dalam kegiatan bisnis biasa sepanjang siklus hidup sistem.
•    Biaya tenaga kerja (labor Costs) adalah gaji, upah, dan pinggiran dan dapat diturunkan dari persyaratan staf dari desain sistem, serta personil pemasaran, layanan, dan persyaratan administratif.
•    Biaya bahan baku (Material Costs) dan bahan habis pakai termasuk media, perlengkapan, dan suku cadang.
•    Hunian perubahan hal-hal seperti sewa dan dapat ditentukan oleh perusahaan konsultan manajemen real estate lokal.
Biaya Alokasi : Biaya yang dialokasikan adalah biaya yang dibagi.
Biaya Variasi
•    Kemajuan teknologi dapat diukur dengan merencanakan rasio biaya / kinerja untuk komponen dari waktu ke waktu.
•    Inflasi dilacak melalui indeks harga produsen.
Biaya kesetaraan (Cost Equivalency) : Biaya investasi dan biaya operasi secara fundamental setara, dengan biaya investasi yang dinyatakan sebagai biaya operasi dan sebaliknya.
Biaya Perbandingan (Cost Comparison)
•    Dapat dibuat untuk mengidentifikasi sesuatu dengan ekonomi paling menarik.
•    Untuk membandingkan biaya dari desain sistem alternatif, harus menyesuaikan perbedaan dalam campuran biaya investasi dan operasi.

Pert 10 The Economic Value 02
Model Penilaian (Valuation Model)
•    Konsep nilai pemegang saham yang mendasarinya adalah bahwa aliran kas yang dihasilkan dari aset bisnis milik para pemegang saham dan debtholders (pemegang hutang).

Input
•    Arus Kas dari Operasi / Cash Flow on Operation (CFN) adalah jumlah kas yang diterima dikurangi kas yang dihabiskan, untuk suatu periode tertentu.
•    Pendapatan: kuantitas jika layanan informasi dibeli dikalikan dengan harga yang dibayarkan untuk suatu periode tertentu.
•    Biaya operasi: biaya berkelanjutan yang dikeluarkan dalam program kegiatan bisnis biasa.
•    Depresiasi: alokasi biaya investasi untuk periode manfaat.
•    Pajak: pajak penghasilan pada laba sebelum bunga dan pajak.
•    Biaya investasi: modal pengeluaran yang menciptakan aset yang abadi.
Penafsiran dari hasil (Interpretation of Result)
•    Direction / Arah / Petunjuk
•    Magnitude / Besarnya :
    Corporate valuation
    System valuation
    Comparison

Pert 11 The Economic Value 03
Anggaran Department IT atau SI
Hal ini berguna untuk melihat pada beberapa tipikal anggaran atau riwayat sutu biaya dari Department TI untuk memahami sifat dari perilaku biaya TI.
Situational Audit
Tahap utama dalam pengelolaan biaya TI adalah dengan menjalankan pemanfaatan audit TI. Dibawah ini merupakan dasar pertimbangan yang harus dihadapi :
•    Apa perusahaan benar-benar menggunakan TI untuk kebutuhannya? ? (Aspek apa saja yang dapat dimanfaatkan seiring berjalannya sistem TI, seperti [penjualan, anggaran keuangan, dan pelaporan]).
•    Mengapa perusahaan melakukan hal-hal ini? (Apakah dengan menjalankan sistem ini dapat mendukung aspk-aspek seperti pemenuhan proses pada penjualan).
•    Bagaimana efektifkah perusahaan memanfaatkan komponen sumber daya TI? (Dengan menjelaskan hardware & software yang akan digunakan serta penggunaannya).
Perencanaan sistem informasi strategis
•    Apa yang perusahaan ingin lakukan dengan TI di masa yang akan datang?
•    Mengapa pula perusahaan ingin melakukan ini?
•    Bagaimana perusahaan ingin menerapkan rencana ini?
Metode untuk memperbaiki biaya
Ada 3 makro-strategis yang tersedia untuk menurunkan biaya sistem informasi
•    Sistem dapat seluruhnya diterapkan kepada perusahaan atau sebagian outsourcing (menyewa jasa outsourcing yang ahli dalam hal penggunaan sistem untuk menghindari resiko yang sulit untuk dikelola).
•    Sistem dapat seluruhnya atau secara sebagian dirampingkan atau dicocokkan. (Dengan mengganti mainframe yang lebih murah bahkan dengan mengganti PC tempat kerja).
•    TI dapat dipanen (Dalam artian bahwa TI dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan)


Pert 12 The Economic Value : Business Case Accounting
Konsep
•    Konsep akuntansi yang diperlukan untuk kasus bisnis
•    Konsep Keuangan yang berbeda yang perlu dipertimbangkan ketika mempersiapkan sebuah kasus bisnis TI :
    Biaya tersembunyi (hidden cost) : biaya TI yang tidak jelas atau muncul secara tidak langsung, misalnya pemindahan staff, tambahan bahan pambelajaran,  bahkan tambahan yang disebabkan oleh operasi maupun perawatan.
    Biaya peluang (opportunity cost) : biaya yang timbul akibat memilih sebuah peluang terbaik dari beberapa lternatif yang tersedia.
    Biaya marginal (marginal cost) : kenaikan biaya yang harus dikeluarkan karena adanya tambahan barang yang diproduksi.
    Nilai waktu dari uang : suatu konsep yang mengacu bahwa nilai uang yang sekarang jauh lebih bernilai pada perusahaan daripada nilai uang besok.
    Diskon arus kas (discounted cash flow) : Alur kas didiskon dengan menghitung present value, yamg mana membutuhkan tingkat diskon yang setara.
    Suku bunga (interest rate) atau “hurdle rate” atau biaya modal : Menunjukkan tingkat pada perusahaan yang didapat pada dana dibawah kendalinya.
    Horizon atau kehidupan ekonomi : suatu periode yang dipercaya bahwa suatu investasi akan dapat berguna dan dengan demikian akan mendapatkan pengembalian ekonomi.
    terminal nilai (terminal value) : jumlah investasi yang dapat dijual pada akhir kehidupan ekonomi. Bisa jadi pada penutupan sutu proyek TI.
Bentuk biaya
Biaya perusahaan telah meningkat dari sekitar 20% sampai 50% dari total biaya implementasi.



Sumber dari biaya perkiraan
Berbagai sumber perkiraan biaya :
•    Mendapatkan pertanyaan dari kontributor yang berbeda kepada proyek
•    Biaya pembangunan pekerjaan akan diselesaikan pada “in-house” tim organisasi.
•    Membandingkan proyek yang sebelumnya sebagai metode pembandingan (benchmarking)
Kasus Akuntansi Bisnis dalam Praktek
•    Analisis biaya manfaat dapat didefinisikan sebagai proses membandingkan berbagai biaya untuk mendapatkan dan melengkapi suatu sistem informasi dengan manfaat organisasi berasal dari pengguna sistem.
•    Kadang-kadang menyarankan bahwa manfaat hanya kesulitan untuk memperkirakan. Seperti banyak proyek TI kelebihan biaya mereka, ini jelas tidak terjadi.
Analisis keputusan – Nilai dari suatu Informasi

Pegnaruh dari analisis “Time Release”
•    Pengaruh analisis berupaya untuk mengukur efek TI dapat dimiliki pada kinerja fisik karyawan
•    Pengaruh analisis  mungkin memiliki unsur mengotomatisasi, menginformasi (informate), dan bahkan transformasi (transformate), tergantung pada keadaan yang terlibat.
•    Manfaat utama dari “time release” adalah staf yang dapat melakukan pekerjaan lain, dan saat ini mengarah untuk memperoleh penjualan ekstra dapat memberikan kontribusi untuk mengubah bisnis.
Menempatkan Perkirakan Keuangan pada Manfaat yang tak berwujud
•    Tak berwujud sulit untuk nilai
•    Sebuah ciri khas berwujud dari manfaat TI adalah kemampuan manajemen untuk melakukan apa-jika (what-if) analisis pada rencana keuangan dan anggaran.
•    Hanya ada 2 cara untuk mengevaluasi manfaat tak berwujud: dengan negosiasi dan oleh imputasi (tuduhan).
Transformasi Analisis (Transformate Analysis)
•    Investasi merupakan kesempatan menarik bagi organisasi untuk menembus pasar baru dan menguntungkan.
•    Permintaan di pasar baru cenderung meningkat pada tingkat senyawa per 25% untuk sisa dekade.
•    Fasilitas produksi baru secara substansial akan mengurangi biaya kita sehingga kita akan mampu memotong pesaing terdekat kami.
•    Layanan klien akan meningkatkan secara substansial.

Pert 13 Integrating Technology to Business
Inovasi pada pengaruh teknologi
•    Bagaimana untuk gagal : proses imbalan yang berhasil di masa lalu
•    Sistem informasi internal untuk organisasi
•    Menciptakan visibilitas untuk kinerja SI
•    Orang-orang terdekat dengan proses bisnis memiliki informasi terbaik
•    Inovasi adalah keharusan
•    Memanfaatkan informasi organisasi
•    Pengaruh teknologi:
    Menyoroti kinerja IS dalam organisasi Anda
    Solusi teknologi informasi di masa lalu sering tidak akan sesuai untuk tantangan hari ini
    Lihatlah di luar organisasi untuk ide-ide teknologi informasi
Buatlah sederhana (Make it simple)
•    Failures are OK
•    Rekayasa ulang proses adalah penting
•    Berita buruk adalah hal yang dapat diterima
•    Membuat segalanya sederhana
•    menghilangkan kompleksitas
•    Agenda = hal yang benar & dilakukan dengan benar

    tim:
    Bisnis Manajer: harus mampu mengajukan pertanyaan yang tepat
    IS manajer: harus mampu memberikan justifikasi bisnis untuk teknologi
    Keduanya harus bekerja sama
    risiko:
    Harus diambil untuk mencapai apa-apa
    Harus bersama oleh kedua para manajer bisnis dan manajer IS
    manajer:
    Harus diukur dan dipantau terus-menerus secara efektif
    Harus diminimalkan tetapi tidak pernah akan dihilangkan
    inovasi:
    Harus diidentifikasi
    Harus didorong
    Harus dihargai
    Must be forested via mentoring, inovasi, yang dimiliki oleh orang-orang dalam bisnis.









Terima kasih: Ibu Masruroh untuk review hitung2annya dan uun gutama untuk ringkasannya :)